Notre solution d’aménagement pour votre salle de réunion
La salle de réunion est le lieu stratégique d’une entreprise. Et pour cause, c’est là que les décisions majeures sont prises et c’est aussi là que les nouvelles idées émergent, d’où l’importance de l’aménager de sorte qu’elle soit fonctionnelle et confortable.
La salle de réunion : un espace d’échange essentiel en entreprise
Quelque peu oubliée, la salle de réunion est pourtant un lieu qui mérite un aménagement optimal pour son rôle dans le développement de l’entreprise. Exit les espaces impersonnels avec une longue table, des chaises autour, un mobilier de rangement pour classer les dossiers, faites place à une décoration soignée pour un lieu propice aux échanges d’idées.
Un lieu pour se retrouver et s’exprimer
Les salles de réunion sont des espaces essentiels surtout avec la configuration open space actuelle où les discussions animées ne sont pas toujours possibles. En effet, pour débattre sur une question, trouver de nouveaux produits ou de nouveaux services, les concernés ont besoin d’un espace fermé, à l’abri des bruits parasites et des regards indiscrets.
Par ailleurs, même si la plupart des salariés sont aujourd’hui en télétravail, ils ont besoin de se réunir au moins une fois par semaine pour avancer sur un projet dans un lieu dédié. Ce dernier doit de ce fait être convivial et fonctionnel afin que chaque participant puisse s’exprimer librement. Chacun doit être vu et entendu de tous.
En effet, avec les nouvelles tendances organisationnelles actuelles, chaque participant est un acteur majeur de la rencontre. Il écoute, exprime ses idées. Cette tendance collaborative favorise l’avancement d’un projet et le développement de l’activité. Toutefois, ceci n’est possible que si les participants sont concentrés. Pour cela, vous devez miser sur une table et des chaises ergonomiques, un tableau blanc sur roulettes pour apporter de la flexibilité… La disposition de la table doit permettre à tous les invités de voir l’orateur et le vidéoprojecteur, quelle que soit leur place.
Un endroit pour recevoir les clients
Au-delà de son rôle purement organisationnel, la salle de réunion peut aussi être le lieu où l’entreprise reçoit ses clients physiquement ou virtuellement. En effet, depuis la démocratisation du télétravail, bon nombre d’entreprises communiquent avec leurs clients et leurs fournisseurs par visioconférence. Pour véhiculer votre savoir-faire, vous devez miser sur la décoration de votre espace. Mettez en avant le logo et le slogan de votre entreprise, soignez le positionnement de vos supports vidéos afin que vous puissiez être face à la caméra, etc. Choisissez une table et des chaises ergonomiques pour optimiser le confort.
Faire une bonne première impression est impératif pour renvoyer une bonne image de votre structure et développer les relations commerciales ou financières. En effet, un client séduit revient. Plus encore, il parle de votre entreprise à son entourage comme un ambassadeur bienveillant.
En somme, recevoir les clients dans une pièce confortable et bien décorée est essentiel pour assurer la pérennité de l’entreprise.
Une salle intimiste pour les réunions plus confidentielles
Pour passer des appels professionnels ou faire des meetings abordant des sujets sensibles, c’est aussi le lieu idéal. Elle offre un cadre intimiste permettant de discuter de manière confidentielle, même en open space. Pour cela, vous devez soigner particulièrement l’acoustique. Cloisons, faux-plafonds… sont des solutions à envisager. Pensez également aux portes isophoniques avec des joints double lèvre pour garder la confidentialité des informations.
Ainsi, la pièce doit être à l’abri des bruits intérieurs et extérieurs, elle ne doit pas non plus laisser sortir les sujets évoqués au cours de la rencontre. Par ailleurs, les discussions ne doivent pas perturber les collaborateurs sur leur poste de travail.
En outre, de nombreux open spaces intègrent aujourd’hui des cabines acoustiques pouvant accueillir jusqu’à 8 personnes pour des rencontres professionnelles plus intimistes. Complètement insonorisées, les parois vitrées garantissent la confidentialité des informations. Pour les petites réunions de 4 personnes maximum, les alcôves acoustiques sont des options intéressantes.
Les fondamentaux d’une salle de réunion moderne
Des mobiliers modulables et ergonomiques, des outils de communication ultraperformants et des éléments apportant du confort aux participants sont les ingrédients des salles de réunion modernes. Peu importe la surface disponible, elle se doit d’être fonctionnelle.
Un mobilier modulable avec une grande capacité d’accueil
Si vous ne possédez qu’un seul espace dédié aux rencontres professionnelles, vous devez vous assurer que chacun puisse y entrer. Pour cela, vous devez miser sur du mobilier modulable. Pour les assises par exemple, vous pouvez opter pour des poufs que l’on peut transporter au gré de ses envies lors de réunions informelles. Dans les salles de formation, préférez les chaises avec tablettes intégrées. Pratiques, elles permettent de gagner de la place et d’adapter l’aménagement de la salle de réunion selon le nombre de participants.
Pour les tables, les modèles pliants et mobiles sont idéaux. La table évolutive permet d’aménager la pièce selon les besoins de l’organisateur et le nombre de personnes présentes. Pour aller plus loin, vous pouvez choisir des tableaux écritoires qui se transforment en bureaux en deux temps trois mouvements.
En somme, les mobiliers modulables et ergonomiques avec une grande capacité d’accueil sont les alliés des petites salles de conférence.
Un vidéoprojecteur de bonne qualité
Le développement numérique a facilité les rencontres en direct et à distance. Aujourd’hui, le vidéoprojecteur est un outil incontournable pour son rôle de diffuseur d’informations. Néanmoins, pour optimiser vos rencontres, pensez à utiliser un matériel avec une connectique facile et fiable. Il est essentiel que chacun de vos collaborateurs sache le manipuler, sans avoir besoin d’appeler un technicien.
Par ailleurs, le vidéoprojecteur facilite également les sessions de formation du personnel. Véritable outil de présentation en formation, il permet de partager des informations rapidement, avec des images, des graphes… pour appuyer les paroles. Il permet aussi d’attirer l’attention de l’auditoire et de détendre l’ambiance.
Plus encore, le vidéoprojecteur facilite la transmission des informations (on retient mieux ce que l’on a vu que ce que l’on a entendu).
Enfin, il limite, voire élimine, l’utilisation du papier. Il répond ainsi à une démarche environnementale.
Chez Mymood, nous privilégions les solutions écologiques pour vos projets d’aménagement de bureaux professionnels.
Une connexion internet fiable
La connexion internet est indissociable des salles de réunions collaboratives. En effet, la quasi-totalité des supports de présentation est numérique. De même, de nombreux meetings se font maintenant à distance, par visio. Pour ces raisons, la connexion internet doit être fiable et stable. En effet, une mauvaise connexion perturbe la communication avec les salariés en télétravail. Les informations risquent de ne pas passer, ce qui va causer des retards sur l’avancée d’un projet. Rappelez-vous, tous les participants à une discussion de travail doivent être vus et entendus.
Pour l’aménagement de la salle de réunion informatique, utilisez une connectique compatible avec tous les appareils avec un pilotage facile depuis le terminal. Par ailleurs, privilégiez également les systèmes standards pour permettre aux invités à distance de se connecter via leur navigateur internet habituel. Il serait dommage de priver un salarié de son droit de participer à la rencontre tout simplement parce que vous avez choisi le mauvais système.
Une prise pour chaque participant
Pour faciliter les prises de notes et de paroles, assurez-vous que chacun ait une prise secteur pour brancher son matériel informatique (smartphone, ordinateur portable, rétroprojecteur, etc.). Chacun doit pouvoir utiliser ses équipements à tout moment de la réunion. Pour cela, pensez à électrifier chacune des tables (ou mettez à disposition une multiprise), ou mieux encore, optez pour une table intégrant des solutions de chargement de téléphone.
Pensez également aux bureaux avec écran tactile intégré dans les plateaux. De nombreuses entreprises utilisent déjà ce type de technologies pour le confort qu’elles offrent. En effet, dès lors que vos tables avec écran tactile intégré sont connectées à internet, vous pouvez diffuser des visioconférences, retoucher des images avec un stylet, etc. En plus d’être très pratiques, elles améliorent l’esthétique de la pièce en éliminant les fils et les câbles électriques qui gâchent la meilleure des décorations intérieures.
Un design tendance et accueillant
Les salles de conférence doivent être fonctionnelles et collaboratives, mais elles doivent aussi être tendances et accueillantes pour renvoyer une bonne image de l’entreprise. En cela, les tables, les chaises et les rangements jouent un rôle important. Pour autant, ne négligez pas les décorations, car elles ajoutent un plus à l’ambiance d’une salle de réunion habituellement austère. Les murs sont les premiers éléments à considérer, car ce sont les éléments que l’on voit en premier lorsque l’on entre dans une pièce. Prenez également en compte la luminosité. Multipliez les luminaires pour que le lieu soit chaleureux. N’oubliez pas les plantes vertes. D’ailleurs, un mur végétalisé, en plus d’être tendance, offre un confort acoustique optimal en réduisant les bruits. Ajoutez des plantes vertes, des jardinières… pour une atmosphère plus détendue.
Vos clients et vos futurs talents vous connaissent d’abord par votre salle de réunion. Donnez-leur l’envie de poursuivre la collaboration en les accueillant dans un espace design et confortable. Véritable média, elle doit s’accorder avec votre charte.
Trouvez la configuration idéale pour votre salle de réunion
La configuration et la disposition sont des éléments clés de votre projet d’aménagement. Elles conditionnent le confort des participants et la fluidité de la circulation.
<h3> Solution d’aménagement de salle de réunion avec Mymood
Pour trouver la meilleure disposition d’une salle de réunion, faites confiance à l’expertise de Mymood. Les nombreux projets de rénovation que nous avons pris en charge (plus 200) nous permettent de vous concevoir un espace propice à la concentration et aux échanges d’idées.
Constat et analyse de votre projet
Notre collaboration commence par l’écoute de vos besoins. Pour cela, nous nous rendons dans vos locaux. Nous profitons également de l’occasion pour étudier la faisabilité de votre projet. Pour cela, nous prenons en compte la surface disponible, l’emplacement des sources de lumière (fenêtres, baies vitrées, etc.), l’utilisation du lieu (prise de décision, accueil des clients…), le nombre moyen des participants aux réunions, etc.
Étude du potentiel et premières ébauches
À partir de notre constat, nous étudions le potentiel de votre espace afin de vous proposer la meilleure solution d’aménagement. Bien entendu, nous vous présentons deux à trois ébauches pour vous donner le choix.
Nous choisissons la décoration, les couleurs et les matériaux les plus adaptés au style des lieux. Nous choisissons également le mobilier selon l’utilisation de l’espace : tables et chaises confortables pour les réunions formelles, tables et chaises modulables pour les réunions informelles de courte durée et les formations, etc.
Recommandations et plans de réaménagement
En fonction de la surface disponible, de la configuration des lieux et du nombre de personnes présentes, nous faisons des recommandations sur la disposition et le type de mobiliers, le niveau de connectivité, etc.
Nous établissons également un plan de réaménagement en 3D pour vous permettre de vous projeter dans votre futur espace réunion.
Choix final et réalisation
Lorsque vous aurez fait votre choix parmi les options que nous avons proposées, nous commencerons la réalisation de votre projet. Une équipe d’experts composée d’architectes, de décorateurs, d’aménageurs et de conducteurs de travaux vient vers vous pour donner vie à votre rêve. Tout au long du projet et jusqu’à la livraison du chantier, nous faisons un suivi des travaux pour être sûrs de respecter le budget et les délais.
Découvrez nos réalisations d’aménagement
Les salles de réunion ne sont pas figées au sens qu’elles ne sont pas destinées à accueillir des rencontres formelles uniquement. Elles sont bien plus que cela, car elles permettent aux collaborateurs de se réunir pour discuter d’un projet, se former aux nouvelles exigences du travail, etc.
Consciente de la fonction polyvalente de ce lieu, Mymood conçoit vos espaces réunions dans un esprit moderne.
L’agencement est ainsi centré sur la fonctionnalité et le confort.
Quelle que soit la surface de vos bureaux, confiez-nous l’agencement de vos espaces de réunion. Les doigts de fée de nos experts transformeront votre local professionnel en un lieu exceptionnel, comme le QG du Colonel, un bureau de 225 m² situé dans le 10e arrondissement de Paris.
Ce projet a mis au défi notre équipe de rénover un espace sombre et en mauvais état. Les bureaux étaient cloisonnés avec une moquette en mauvais état sur la totalité des lieux. Le lieu avait besoin d’être entièrement rénové. Pour redonner du volume aux bureaux et apporter de la lumière, nous avons entamé des travaux de décloisonnement. Nous avons remplacé la moquette par un parquet blond, puis les murs et les plafonds ont été peints en blanc. Nous avons ensuite ajouté des dalles LED et installé des cloisons vitrées pour plus de luminosité. Dans la salle de réunion, les murs ont pris une couleur orangée pour apporter une touche vitaminée. Des chaises colorées de style scandinave constituent les assises pour un style décalé et joyeux. Une longue table en bois et des plantes vertes finalisent la décoration.
Un projet d’agencement ou de rénovation en perspective ? Faites confiance à Mymood pour apporter du pep’s dans vos bureaux.